Wordを利用中、文字がそろわずにイライラしたことはありますか？

その際、もしかして、スペースキーを使って揃えている…ということであれば、改善することが可能です！

今回は、IT小技ということで、Word文中の、文字の揃え方をご紹介いたします。

文字の揃え方

例えば、部署名と、その人数を記載した文書があるとします。

部署名と人数で左揃えにしたいのですが、文字数が違ったり、半角全角が混ざっていたりすると、スペースキーの調整では、きれいにそろえるのは難しいですよね。

そういう場合には、この方法を使います。

・揃えたい範囲を選択する。

・画面左上、「ルーラー」をクリックして、モードを選択します。

今回は、「左揃え」のマークにします。

・この状態で、画面上部「ルーラー」をクリック＆ドラッグします。

そうすると、ルーラー上に、「左揃え」のマークが出現しますので、このまま、「人数」をそろえたい位置まで動かします。

これで下準備を完了しました。

・文字の選択状態を解除して、左揃えにしたい文章（今回は人数）にカーソルを置いて、「Tab」キーを押下します。

⇒左揃えマークの部分に、人数が移動しました！

この調子で、他の人数も揃えます。

⇒図の通り、全ての人数を左揃えにすることができました。

この操作方法で文字をそろえた場合、部署の文字数が変更しても、人数部分は移動しません。

今回の操作では、左揃えにしましたが、「右揃え」「中央揃え」も同じ手順で設定することが可能です。

左揃え

中央揃え

さいごに

いかがだったでしょうか？

この方法を知るまで、私はちまちまスペースで文字をそろえては、文章が変更になって揃えなおし…などの無駄な努力をしておりました。

小技を覚えて、ノーストレスでお仕事をしましょう！